Content-Strategie
Verständlich schreiben ist kein Stil, sondern Technik.
Es gibt Regeln dafür. Sie sind unbequem, aber sie wirken sofort.
Die drei häufigsten Bremsen
Substantivierung. „Die Durchführung der Prüfung erfolgt“ statt „Prüfen Sie“. Kostet Silben und Sinn.
Passiv ohne Täter. Wenn niemand handelt, weiß auch niemand, wer gemeint ist.
Schachtelsätze. Was drei Kommas braucht, braucht meist zwei Sätze.
Was stattdessen hilft
1
Ein Gedanke, ein Satz
Zwanzig Wörter sind eine gute Obergrenze. Nicht als Dogma, sondern als Warnleuchte beim Schreiben.
2
Handlung nach vorn
Wer tut was? Das gehört an den Anfang, nicht ans Ende einer Bedingungskette.
3
Ein Begriff pro Sache
Synonyme sind in der Literatur schön und in der Dokumentation gefährlich.
Die Prüfliste vor der Freigabe
- Steht die wichtigste Aussage im ersten Satz?
- Kommt der Text ohne Füllwörter aus?
- Ist jede Abkürzung beim ersten Auftreten erklärt?
- Gibt es eine Handlungsaufforderung, wo gehandelt werden soll?
- Versteht ihn jemand, der nicht dabei war?
- Lässt sich etwas streichen, ohne dass Information fehlt?
Lesen Sie Ihre eigenen Texte noch?
Schicken Sie mir zwei, die Ihnen wichtig sind. Ich sage Ihnen, an welcher Stelle jemand aussteigt.